Những lưu ý khi soạn hợp đồng lao động với người nước ngoài

Doanh nghiệp phải ký kết hợp đồng lao động với người nước ngoài bằng văn bản. Do có yếu tố nước ngoài, nên hợp đồng lao động có những nội dung đặc biệt cần lưu ý. Hợp đồng không đúng quy định có thể bị xử phạt theo quy định.

Mục lục

1. Thời hạn hợp đồng lao động với người nước ngoài

Khoản 2 Điều 151 Bộ Luật Lao động có quy định:

“2. Thời hạn của hợp đồng lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam không được vượt quá thời hạn của Giấy phép lao động. Khi sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hai bên có thể thỏa thuận giao kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.”

Hiện tại, Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm. Và như vậy, thời hạn của hợp đồng lao độn với người nước ngoài cũng không được vượt quá 2 năm và phải theo thời hạn thực tế của giấy phép lao động.

Khi hết hạn hợp đồng, người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp thì sẽ ký hợp đồng mới. Và trước khi ký hợp đồng mới này, doanh nghiệp cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp giấy phép lao động mới trước.

Xem thêm: Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

2. Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng lao động

Thực tế rằng, người lao động nước ngoài thường làm việc tại doanh nghiệp trước khi ký kết hợp đồng lao động. Điều đó không có nghĩa là thời gian bắt đầu làm việc ghi trên hợp đồng lao động tính từ khi đó.

Nội dung của hợp đồng lao động phải đúng với nội dung trên giấy phép lao động. Thời gian bắt đầu và kết thúc hợp đồng phải dựa trên căn cứ thời hạn của giấy phép lao động.

3. Hình thức hợp đồng

Bộ Luật lao động có quy định về hình thức hợp đồng bao gồm:

– Hợp đồng được giao kết bằng văn bản.

– Hợp đồng được giao kết thông qua phương tiện điện tử .

– Hợp đồng được giao kết bằng lời nói.

Tuy nhiên, đối với hợp đồng lao động với người nước ngoài, thì bắt buộc phải gao kết bằng văn bản. Số lượng hợp đồng ít nhất là 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản.

4. Nghỉ lễ tết

Ngoài các ngày nghỉ lễ, tết tương tự như đối với lao động Việt Nam, thì người nước ngoài lao động tại Việt Nam sẽ được nghỉ thêm. Cụ thể là nghỉ thêm 1 ngày lễ tết truyền thống và 1 ngày Quốc khánh của nước họ.

Do vậy, khi soạn hợp đồng lao động với người nước ngoài, cần chú ý tới 2 ngày nghỉ lễ trên của từng nước.

5. Nộp hợp đồng lao động tới cơ quan cấp giấy phép lao động

Đây là quy định trong Nghị định 152/2020.

“Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.”